Verifikation

En verifikation är det underlag som visar att en affärshändelse har ägt rum och som ligger till grund för en bokföringspost. Enkelt sagt: ingen bokföring utan verifikation.

Ett kvitto, en faktura, ett kontoutdrag eller ett lönebesked är alla exempel på verifikationer. Det avgörande är att underlaget visar:

• vad som har köpts eller sålts
• vilket belopp det gäller
• vilket datum händelsen inträffade
• vem som är motpart

Exempel: Maria driver städföretaget Fläckfritt AB. Hon köper rengöringsmedel och får ett kvitto på 350 kronor. Det kvittot är verifikationen. Hon fäster det i sitt bokföringssystem och konterar kostnaden. Utan kvittot saknas bevis för att köpet verkligen skedde, och Skatteverket kan ifrågasätta avdraget.

Verifikationer ska sparas i ordning och vara läsbara. Digitala kvitton och PDF-fakturor räknas lika bra som papper, så länge de inte går att ändra i efterhand. Som småföretagare är det klokt att sortera verifikationerna löpande, till exempel en gång i veckan, så att bokföringen inte hopar sig.

Allmän information, inte individuell rådgivning. Hör av dig om du vill veta vad som gäller för just ditt bolag.