Huvudbok

Huvudboken är en sammanställning av alla konton i ett företags bokföring. Den visar, konto för konto, samtliga transaktioner under ett räkenskapsår samt saldot på varje konto.

Tänk dig huvudboken som ett register med ett blad per ämne: ett blad för försäljning, ett för hyra, ett för momsskuld och så vidare. Varje gång något bokförs hamnar det på rätt blad.

Ett enkelt exempel: Maria driver Marias Blommor AB. När hon betalar en leverantörsfaktura för blommor bokförs beloppet på kontot för inköp och på kontot för banken. I huvudboken kan hon sedan se hela historiken för varje konto, till exempel exakt hur mycket som betalats ut från bankkontot under året.

Varför är huvudboken viktig?

• Den är grunden för balansräkning och resultaträkning.
• Revisorer och redovisningskonsulter använder den för att kontrollera att bokföringen stämmer.
• Vid en skatterevision är det ofta huvudboken man börjar granska.

Huvudboken uppdateras löpande under året och avslutas vid bokslut. I de flesta moderna bokföringsprogram skapas den automatiskt när du registrerar verifikationer.

Allmän information, inte individuell rådgivning. Hör av dig om du vill veta vad som gäller för just ditt bolag.